事務のほかに、社長の出張手配も担当、
地図や路線図を見ながら奮闘しています。
入社前に「ここは少人数なのでいろんな仕事がありますよ」と言われた通り、様々な仕事をさせてもらっています。請求書や見積書の作成などのほか、部品の手配も。最初は商品番号を把握するのが大変でしたが、だいぶ慣れてきました。よく似た部品もあるので一つひとつ確認しながらミスがないよう心掛けています。
最近は社長の出張手配を担当しています。飛行機や新幹線、ホテルの予約や現地での移動スケジュールも組み立てています。国内だけでなく海外も多いので、どうしたらお手頃に、スムーズに、快適に出張してもらえるかを考えながら情報収集しています。
サンキューカードをもらうと
心が、ふんわりと温まります。
社員の連携が良く、働きやすい職場だと思います。当社には、誰かに親切にしてもらったり、サポートしてもらったりした時、感謝の言葉をカードに書いて、各社員のフォルダーに投函する「サンキューカード」という取り組みがあります。例えば「発注書を急いで作ってくれてありがとう」とか、「荷物を運んでくれて助かりました」とか...。直接言えなかった時や言いそびれてしまった時でも感謝の気持ちが伝わるので、素敵な取り組みだと思います。
また、仕事を離れてもみんなすごく仲がいいですね。先日は年１回の社員旅行をどうするかという話し合いでかなり盛り上がりました。どんな旅行になるのか、今から楽しみです。
